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        廈門搏宏會展服務有限公司


        Xiamen Bohong Exhibition Service Co., Ltd.

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        成功的展覽您需要做的工作

         

        成功的展覽您需要做的工作

         

        展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查 
            1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?  
            2、展覽日期是否合適?  
            3、同期有別的展覽會舉辦嗎?  
            4、展覽地點是否便利?  
            5、有多少與會者是來自目標市場?  
            6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?  
            7、組展機構怎樣推廣展會?  
            8、展覽過往的業績如何?  
            9、哪些競爭對手將參展?  
            10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法?  
            11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?  
            12、我們可為此展覽會投資多少?  
            13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助?  
            14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?  
            15、我們希望通過參展得到多少回報? 
            展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃 
            16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:  
                提高現有市場的現有產品和服務?  
                向現有市場推出新產品或服務?  
                將現有的產品或服務投向新的市場?  
                將新的產品或服務投向新的市場?  
                增強公司在現有市場的形象?  
                將公司推向新的市場?  
            17、展覽期間需要展出什么產品?  
            18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?  
            19、我們參展的目的是什么?  
            20、我們有書面的參展計劃嗎?  
            21、參展預算已確定了嗎?  
            22、我們的展位已確定了嗎?  
            23、訂金必要的保證金已支付了嗎?  
            24、怎樣的展位設計符合我們的要求?  
            25、我們能使用現有的展示品嗎?  
            26、展覽期間需要新的展示品嗎?  
            27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?  
            28、展覽期間需要預定什么展覽服務?  
                展覽期間的楣板  
                展覽期間電氣  
                展覽期間地毯  
                展覽期間視聽器材  
                展覽期間給排水  
                展覽期間展位清潔服務  
                展覽期間植物擺設  
                展覽期間電話  
                展覽期間電腦  
                展覽期間打印機  
                展覽期間垃圾簍  
                展覽期間家具  
            29、展覽期間安全服務是否必要?  
            30、是否安排好展位的安裝與拆卸?  
            31、展覽后怎樣安排貨運?  
            32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款?  
            33、展覽期間保險安排了嗎?  
            34、是否準備好展覽期間的工具箱?  
            35、展覽期間酒店服務預定好了嗎?  
            36、注意展位付款的最后期限  
            37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?  
            38、展覽期間需要營業執照嗎?  
            39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎? 
            展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定 
            40、展覽前推廣如何進行?  
                個人邀請函(包括介紹和回復函)  
                廣告(貿易出版物,當地媒體)  
                直郵廣告  
                電話推廣  
                公關  
            41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?  
            42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?  
            43、展覽期間印刷品準備好了嗎?  
            44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?  
            45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?  
            46、怎樣的贈品能取得更好的效果?  
            47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?  
                  機場廣告/戶外廣告板  
                  展覽期間酒店電視廣告  
                  展覽期間運輸廣告  
                  展覽會每日廣告  
                  展覽期間酒店房間推廣  
                  展覽會目錄廣告  
            48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?  
            49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?  
            50、要預定多少門票?  
            51、歡迎儀式籌備好了嗎? 
            人員:提前4-6個月計劃好展覽人員 
            52、展覽期間展位上需要多少工作人員?  
            53、誰是代表公司的最佳人選?  
            54、展覽期間展位經理指定了嗎?  
            55、參展人員的培訓準備好了嗎?  
            56、定好展前會議的時間嗎?  
            57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?  
            58、是否組織好一個演示會?  
            59、是否有一個準備回答問題的技術代表?  
            60、是否確定了服裝代碼?  
            61、是否為參展人員預定了足夠的證件?  
            62、參展人員是否有足夠的名片?  
            63、展位時間表是否制定好?  
            64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?  
            65、該負責人是否清楚展會的出入程序? 
            效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備 
            66、是否為參觀者提供引路服務?  
            67、是否制定了每天的總結會時間?  
            68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?  
            69、怎樣處理展覽指引?  
            70、怎樣監管展會上的銷售?  
            71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?  
            72、怎樣評估該次展覽?  
            73、展覽費用是否在預算之內?  
            74、是否應修改下一年的預算?  
            75、還有什么別的國內、國際展覽? 
            成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽。。▉碓矗夯ヂ摼W)

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